Kategorie: Blog

Die wichtigsten Funktionen  

Über GeRDa können Krankenhäuser ihre Leistungsgruppenanträge sicher und komfortabel online verwalten. Das Portal bietet unter anderem: 

• Verwaltung von Stammdaten und Benutzerkonten 
• Regelmäßiger Import von InEK-Daten für Benchmarking und Analysen 
• Digitale Beantragung von Leistungsgruppenanträgen 
• Automatisiertes Statusmanagement mit Benachrichtigungen 
• Elektronischer Versand der Anträge an MWG und Medizinischen Dienst 
• Abruf und Verwaltung von Gutachten 
• Statistische Auswertungen zu Antragsstatus, Fristen und Auslastung 
• Rollenkonzepte für Ministerium, Einrichtungen und Kostenträger zur parallelen Bearbeitung derselben Dokumente einer Einrichtung 
• Sicherer Zugriff auf Katastrophenschutzpläne durch passwortgeschützte Dokumente 
• Recherchemöglichkeiten im System durch Export von Daten in CSV-Dateien  
• Erfassung von Berechnungs- und Belegungstagen, Fallzahlen und Planbetten durch Einrichtungen und Ministerium, sowie Berechnung der Verweildauer, Nutzungsdauer und der durchschnittlich belegten Betten/Plätze 

Zusätzliche Funktionen, wie erweiterte Auswertungen, automatisierte Erinnerungen oder die Integration von Gutachten-Uploads sind in Umsetzung, sowie weitere digitale Dienste in Planung.

Mehr Transparenz und Geschwindigkeit 

Mit GeRDa entsteht eine zentrale Datengrundlage für digitale Kommunikation, Antragsstellung und Datenerfassung in Rheinland-Pfalz.  

Das digitale System sorgt für: 

• Fristgerechte und nachvollziehbare Antragstellung 
• Hohe Datenintegrität und Sicherheit  
• Konsistente und datenschutzkonforme Daten 
• Beschleunigte Abstimmungsprozesse zwischen allen Beteiligten

Ein wichtiger Schritt zur digitalen Modernisierung 

Die Entwicklung von GeRDa zeigt, wie durch die enge Zusammenarbeit von Ministerium, IDG Rheinland-Pfalz und IT-Choice moderne, nutzerorientierte Lösungen entstehen.  

Gemeinsam treiben wir die Digitalisierung und Vereinfachung administrativer Abläufe im Gesundheitswesen weiter voran und schaffen eine tragfähige Grundlage für zukünftige Digitalprojekte im öffentlichen Gesundheitsdienst. 

Florian Born, stv. Abteilungsleiter Abteilung Gesundheit des MWG bestätigt: „Dank der professionellen Zusammenarbeit mit IT-Choice konnten wir ein leistungsstarkes und benutzerfreundliches Portal entwickeln, das unsere internen Prozesse erheblich optimiert und den Dialog mit den Krankenhäusern strukturiert.“

IT-Choice entwickelt neue Treuhandstelle für das NCT 

Ziel der neuen NCT Treuhandstelle ist der Aufbau einer zentralen, unabhängigen Plattform, die Datenschutz, Datenqualität und Forschungsorganisation optimal miteinander verbindet. Die neue Treuhandstelle soll künftig Identitäts-, Pseudonym- und Einwilligungsmanagement in einer sicheren, modernen Webanwendung vereinen. 

Was die neue NCT Treuhandstelle leisten wird 

Die Anwendung wird schrittweise zu einer zentralen Infrastruktur für das Studienteilnehmermanagement ausgebaut und bietet unter anderem folgende Funktionen: 

• Identitätsdatenmanagement: Verwaltung und Organisation von Studienteilnehmern und Metadaten, Identifizierung identischer Studienteilnehmer 
• Pseudonymmanagement: Generierung, Verwaltung und Re-Identifizierung von Pseudonymen, sowohl für im NCT durchgeführte Studien als auch für die Übertragung von Daten an das zentrale NCT-Data Repository und für die Sekundärnutzung der Daten 
• Einwilligungsmanagement: Dokumentation von digitalen Einwilligungen nach FHIR-Standard über den GRAVITY IntegrationServer 
• Servicefunktionen: Korrektur von Identitätsdaten, Klärung und Korrektur unsicherer Matches – oder der fälschlicherweise als identisch erkannten Patienten -, Umsetzung von Anfragen auf Basis von Betroffenenrechten laut DSGVO, Kontaktierung der entsprechenden Stellen bei Datenschutzverstößen, Verarbeitung von Widerrufen und vieles mehr 

Alle Komponenten sind über eine sichere Weboberfläche und standardisierte Schnittstellen zugänglich und lassen sich nahtlos in die bestehenden Systeme der NCT Standorte integrieren. 

Kooperation für eine moderne Forschungsinfrastruktur 

Mit der Entwicklung der neuen NCT Treuhandstelle verfolgen DKFZ, NCT Standorte und IT-Choice ein gemeinsames Ziel: die digitale Infrastruktur klinischer Forschung weiter zu modernisieren.

Die Lösung soll dazu beitragen, Daten sicher zu vernetzen, Prozesse zu vereinfachen und die Zusammenarbeit zwischen Forschung und Versorgung zu stärken. 

Unsere Kollegin Fabienne Streisel, die den Prozess von unserer Seite aus engagiert begleitet hat, betont die Bedeutung dieses Meilensteins: „Durch den erfolgreichen Abschluss der Verifizierung können wir einen wesentlichen Beitrag zu einer verlässlichen und präzisen Lösung für die Tumordokumentation leisten. Es war großartig zu sehen, wie unsere Zusammenarbeit mit den Pilotzentren zu diesem wichtigen Meilenstein geführt hat.“ 

Neben der OncoBox Lunge ist ONKOSTAR bereits erfolgreich für die OncoBox Brust, OncoBox Darm und OncoBox Prostata verifiziert. Damit bieten wir eine umfassende Unterstützung für die qualitätsgesicherte Dokumentation in mehreren Organkrebszentren. 

Wir bedanken uns herzlich bei allen Beteiligten für ihre Unterstützung! 

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Weitere Informationen zur OncoBox unter: https://www.xml-oncobox.de/

ISO 27001-Zertifizierung: Stufe-1-Audit erfolgreich bestanden

Stufe-2-Audit im März 2026

Im März 2026 steht das Stufe-2-Audit an. In dieser Phase wird geprüft, wie wir unser ISMS im Alltag tatsächlich leben – d.h., wie gut die definierten Prozesse auch praktisch umgesetzt werden. Dazu zählen unter anderem:

• Schulungen und Bewusstsein bei unseren Mitarbeitenden
• Maßnahmen zur Erkennung und Behandlung von Sicherheitsvorfällen
• Technische und organisatorische Schutzvorkehrungen
• Dokumentierte kontinuierliche Verbesserungsprozesse

Bis dahin arbeiten wir weiter intensiv daran, unser System zu festigen und weiterzuentwickeln.

Integration in bestehende Managementsysteme

Wie bereits in der ersten Projektphase kommuniziert, verfolgen wir einen ganzheitlichen Ansatz. Deshalb entsteht bei IT-Choice ein integriertes Managementsystem, das unser neues ISMS mit den bereits etablierten Strukturen nach ISO 9001 (Qualitätsmanagement) und ISO 13485 (Medizinprodukte-Qualitätsmanagement) verbindet.

So schaffen wir eine solide Grundlage für kontinuierliche Verbesserung, hohe Qualität und nachhaltige Informationssicherheit auch mit Blick auf moderne Technologien wie Cloud-Services oder vernetzte Softwareplattformen.

Was bedeutet das für unsere Kundinnen und Kunden?

Sie vertrauen bei der täglichen Arbeit auf unsere Softwarelösungen und damit auch darauf, dass Ihre sensiblen Daten gut geschützt sind. Dieses Vertrauen ist unser Antrieb.

Mit der ISO 27001-Zertifizierung unterstreichen wir unser Engagement für Datenschutz, Informationssicherheit und Qualität. Unsere Produkte werden dadurch für Sie noch sicherer und bieten Ihnen zugleich mehr Transparenz über die zugrundeliegenden Prozesse.

19.08.2025

Vorbereitung auf die ISO 27001-Zertifizierung 

Dabei denken wir weiter: Wir möchten ein integriertes Managementsystem etablieren, das auf unseren bereits bestehenden Systemen nach ISO 9001 (Qualitätsmanagement) und ISO 13485 (Qualitätsmanagement für Medizinprodukte) aufbaut.

Über den weiteren Fortschritt des Projekts halten wir Sie gerne auf dem Laufenden.

Erfahren Sie mehr über unser Qualitätsmanagement:

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Rückblick 2025

23. und 24. Oktober – BUKO 2025 in Hannover

Am 23. und 24. Oktober 2025 haben wir als Aussteller am Bundeskongress (BUKO) 2025 des BUVEBA e.V. in Hannover teilgenommen. Der BUVEBA Bundesverband des nicht-ärztlichen Studienpersonals in der Klinischen Forschung e.V. setzt sich für die Förderung der beruflichen Bildung und die Stärkung der Studienkoordination als essenziellen Bestandteil der klinischen Forschung ein. Sein Ziel ist, die Interessen aller in diesem Bereich tätigen Fachkräfte zu vertreten und die Rahmenbedingungen für ihre Arbeit nachhaltig zu verbessern.

Zwei Tage lang hatte das anwensende Fachpublikum die Möglichkeit, sich an unserem Messestand über STUDYSTAR, unsere digitale Lösung für effizientes Studienmanagement zu informieren.

23. Oktober – ATO-Tagung in Freiburg

Am 23. Oktober fand die 44. Jahrestagung der Arbeitsgemeinschaft der Transdisziplinären Onkologischen Versorgung (ATO) im Konzerthaus Freiburg statt.

Im Fokus der ATO steht der interdisziplinäre Austausch, um die onkologische Versorgung kontinuierlich zu verbessern. Unter dem diesjährigen Motto „Krebs beWEGt“ widmete sich die Tagung den vielfältigen Gemeinsamkeiten und Beziehungen zwischen einer Krebserkrankung und dem Sport.

Wir freuen uns sehr, dass wir die diesjährige Tagung als Sponsor unterstützen durften.

16. bis 18. September ADT-Netzwerktagung in Berlin

Vom 16. bis 18. September 2025 haben wir die ADT-Netzwerktagung in Berlin als Aussteller unterstützt. Die ADT (Arbeitsgemeinschaft Deutscher Tumorzentren e.V.) vernetzt Akteure im Bereich Onkologie mit dem Ziel, versorgungsrelevante Forschungsfragen zu identifizieren und unter Nutzung der bestmöglichen Datengrundlage zu beantworten. Sie ist Ansprechpartner in Bezug auf Qualitätssicherung, Datennutzung und -auswertung in der Onkologie.

Im Rahmen der ADT-Tagung konnten wir viele interessante Gespräche rund um ONKOSTAR und SURVEYSTAR führen. Der persönliche Austausch mit Fachleuten aus der Onkologie hat uns wertvolle Impulse gegeben.

13. und 14. Mai – Registertage 2025 in Berlin

Am 13. und 14. Mai besuchten wir die Registertage des TMF (Technologie- und Methodenplattform für die vernetzte medizinische Forschung) e.V. in Berlin. Die zweitägige Veranstaltung bot uns spannende Einblicke in die aktuellen Entwicklungen rund um die Themen Registerforschung, Interoperabilität und Datennutzung. 
 
Wir freuen uns sehr, dass wir viele wertvolle Impulse für unsere Arbeit mitnehmen konnten und bedanken uns ganz herzlich bei den Veranstaltern für die hervorragende Organisation. 

8. bis 10. April – DMEA 2025 in Berlin

Vom 8.-10. April waren wir als Aussteller auf der DMEA 2025 in Berlin vertreten. Europas führendes Event für Digital Health bietet uns jährlich die Möglichkeit, unsere Produkte und Lösungen einem breiten Fachpublikum zu präsentieren. Wir danken allen Besucherinnen und Besuchern für das rege Interesse und die spannenden Gespräche an unserem Stand! 

24. und 25. März – Anwendertagung „10 Jahre ONKOSTAR“ in Hannover

Anlässlich des 10-jährigen Jubiläums von ONKOSTAR fand am 24. und 25. März 2025 unsere erste Anwendertagung in Hannover statt.  

Wissensaustausch und Perspektiven 

Im Mittelpunkt der zweitägigen Veranstaltung standen die Meilensteine der ersten ONKOSTAR-Dekade, der Ausblick auf die kommende Version ONKOSTAR 3.0 sowie praxisnahe Erfahrungsberichte von Anwenderinnen und Anwendern aus unterschiedlichsten Einrichtungen. 

Neben einem vielfältigen Vortragsprogramm boten Infostände den Teilnehmenden ausgiebig Gelegenheit, sich mit unserem Expertenteam über unsere Produkte auszutauschen. 

Ein besonderes Highlight war das gemeinsame Abendessen, bei dem wir den ersten Veranstaltungstag in entspannter Atmosphäre ausklingen lassen konnten. 

Umfangreiche Feedbackmöglichkeiten 

Während der Veranstaltung hatten die Teilnehmenden die Möglichkeit, an interaktiven Feedback-Wänden Anregungen und Wünsche zu unseren Produkten mitzuteilen.

Auch die Veranstaltung selbst wurde im Nachgang bewertet. Wir freuen uns sehr über die durchweg positiven Rückmeldungen. Besonders gelobt wurden neben dem Vortragsprogramm auch der lebendige Austausch.  

Wir danken allen Teilnehmenden, Referierenden und unserem Organisationsteam ganz herzlich für die Unterstützung. Die Anwendertagung hat eindrucksvoll gezeigt, wie wertvoll der Dialog in der ONKOSTAR-Community ist und dass ein großes gemeinsames Interesse besteht, unsere Lösungen kontinuierlich weiterzuentwickeln. 

Wir freuen uns schon jetzt auf ein Wiedersehen bei der nächsten Anwendertagung! 

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Gemeinsam für eine digitale Gesundheitsversorgung

Starke Synergien

IT-Choice bringt langjährige Expertise in der onkologischen Dokumentation in die Gruppe ein. Zwischen der Onkologie und der Radiologie – dem bisherigen Schwerpunkt von synava – gibt es diverse Schnittpunkte: Beide Disziplinen arbeiten in vielen Prozessen Hand in Hand, etwa bei der Diagnostik oder in Tumorkonferenzen.

Zukunftstechnologien im Fokus

Besonders in den Bereichen Künstliche Intelligenz und Cloud-Technologien besteht großes Potenzial, durch die Verbindung der Kompetenzen innovative Lösungen gemeinsam voranzutreiben. 

Was bedeutet das für unsere Kundinnen und Kunden?

Für Sie ändert sich nichts: Ihre vertrauten Ansprechpersonen bei IT-Choice stehen Ihnen weiterhin persönlich zur Verfügung. 

Alle bestehenden Verträge und Verpflichtungen bleiben unverändert bestehen.

Änderung der Rechtsform

Im Zuge des Zusammenschlusses wurde IT-Choice am 22.09.2025 in eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) umgewandelt. Seitdem firmieren wir unter IT-Choice Software GmbH.

Bitte passen Sie – sofern noch nicht geschehen – unseren Firmennamen in Ihren Systemen an. Unsere neue Handelsregisternummer lautet: HRB 755805, Amtsgericht Mannheim.

Wir danken Ihnen herzlich für Ihr Vertrauen und freuen uns auf die Fortsetzung unserer erfolgreichen und partnerschaftlichen Zusammenarbeit!

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Über synava: „Die synava Gruppe ist ein Zusammenschluss von führenden Software-Unternehmen aus unterschiedlichen Bereichen der Healthcare IT. Gemeinsam gestalten wir aktiv die Gesundheitsversorgung in einer sich schnell verändernden Welt und treiben die digitale Transformation voran. Unser Ziel ist es, durch innovative IT-Lösungen die Versorgungsqualität zu verbessern, Abläufe zu optimieren und die bestmöglichen Ergebnisse für Patienten zu erzielen. Für eine vernetzte, effiziente und sichere Gesundheitsversorgung.“

Weitere Informationen unter: https://www.synava.com/de/

Uroonkologisches Verlaufsmonitoring mit SURVEYSTAR 

Am St. Antonius-Hospital Gronau werden für das uroonkologische Verlaufsmonitoring verschiedene Fragebögen mit SURVEYSTAR erhoben.  Die Patienten erhalten dafür einen persönlichen Zugang zu den digitalen Befragungen und geben ihre Antworten selbstständig ein. Die Ergebnisse werden automatisiert in die onkologische Akte von ONKOSTAR übertragen und stehen dort unmittelbar zur Verfügung.  

So lassen sich Veränderungen relevanter Marker, der Lebensqualität und Funktionsstörungen im Verlauf systematisch erkennen und Beratungen oder unterstützende Therapien gezielt anbieten. Zugleich dienen die erhobenen Daten dazu, den Erfolg der Therapien objektiv zu messen. 

Onkologisches Routinescreening mit SURVEYSTAR 

Auch am Universitätsklinikum Regensburg (UKR) kommt SURVEYSTAR zum Einsatz. Dort wurde das sogenannte NQS² (Needs-based, Quality-of-life and Symptoms Screening) weiterentwickelt und als digitales onkologisches Routinescreening (ONCO-ROUTES) in die Versorgung integriert.  

Das Screening umfasst Bereiche wie Ernährung, Funktionszustand, psychosoziale Belastungen und sozialen Unterstützungsbedarf. Die Patientinnen und Patienten füllen die Fragebögen eigenständig digital aus. Die Ergebnisse werden automatisch bis in die Patientenakte im KIS übertragen und stehen so dem gesamten Behandlungsteam zur Verfügung. 

Auf diese Weise können Belastungen früh erkannt und gezielte Unterstützungsangebote vermittelt werden. Erste Erfahrungen am UKR zeigen, dass sich die digitale Erhebung effizient in bestehende Abläufe einfügen lässt, ohne den Klinikalltag zu belasten. 

Gleichzeitig erfüllt die Dokumentation in Verbindung mit ONKOSTAR die Anforderungen für das psychoonkologische Basis-Screening im Rahmen der DKG-Zertifizierung. 

Digitale Befragungen im Klinikalltag 

Die Praxis zeigt: Mit SURVEYSTAR lassen sich Patientenbefragungen unkompliziert in bestehende Abläufe einfügen. Kliniken erhalten durch die nahtlose Einbindung der Ergebnisse in die Tumordokumentation eine verlässliche Datengrundlage – auch für Zertifizierungen. Vor allem aber wird der individuelle Unterstützungsbedarf der Patientinnen und Patienten besser erkennbar und kann gezielt adressiert werden. 

Quelle: Maurer, J., Saibold, A., Gerl, K. et al. Systematic development of a patient-reported ONCOlogical-ROUTinE-Screening (ONCO-ROUTES) procedure at the University Cancer Center Regensburg. J Cancer Res Clin Oncol 150, 435 (2024). https://doi.org/10.1007/s00432-024-05955-4 

Erfahren Sie mehr über das ONCO-ROUTES-Screening: https://www.uccr.de/fuer-aerzte/onkologisches-routinescreening-onco-routes 

Erfahren Sie mehr über SURVEYSTAR: https://www.it-choice.de/produkte/surveystar/ 

Nach über zehn Jahren schlagen wir ein neues Kapitel auf: Unsere onkologische Dokumentationssoftware geht in die nächste Generation und wird damit leistungsstärker, moderner und bereit für die Anforderungen der Zukunft.

Das bringt ONKOSTAR 3 mit

Die Version 3.0 macht einen großen technischen und funktionalen Sprung nach vorne:

• Überarbeitung der Patientenakte 
• Neue Übersichten für die LKR-Meldung  
• Sammelbearbeitung in der Recherche 
• Direkte R-Shiny Integration für moderne Auswertungen
• Modernisierte Benutzeroberfläche für eine angenehmere und intuitivere Bedienung 
• u.v.m 

ONKOSTAR 3 ist damit zukunftssicher aufgestellt und legt den Grundstein für die nächste Dekade Ihrer Dokumentationsarbeit. 

Der Weg zur neuen Version

Aktuell befindet sich ONKOSTAR 3 in der Testphase, welche stufenweise um Klinikpartner erweitert wird. 

Ein offizielles Release ist für Oktober 2025 in Planung. 

Der Übergang: einfach und gut planbar 

Der Wechsel zu ONKOSTAR 3 wurde bewusst so gestaltet, dass er sich möglichst reibungslos in Ihren laufenden Betrieb einfügt, ohne dass eine aufwendige Datenmigration nötig wird. Alle bestehenden Prozesse und Daten bleiben erhalten.  

Unser Fazit 

ONKOSTAR 3 bringt alles mit, was eine moderne onkologische Dokumentation braucht: hohe Benutzerfreundlichkeit, mehr Interaktivität und Flexibilität basierend auf einem technisch zukunftsfähigen Fundament. 

Wir freuen uns, gemeinsam mit Ihnen diesen nächsten Schritt zu gehen! Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

 
Ihr ONKOSTAR-Team 

Weitere Informationen zu den neuen Funktionen von ONKOSTAR 3 finden Sie auch auf unserer Webseite unter dem folgenden Link:

Das Projekt „7 CONTINENTS“

Das Projekt stellt nicht die sportliche Leistung in den Vordergrund, sondern die Begegnungen mit den Menschen. Seinen Lauf um die Welt widmet Bücher dem Dialog mit Kindern und Jugendlichen. Er möchte ihnen eine Stimme geben, erfahren, was sie bewegt und welche Erwartungshaltung sie dabei an die Erwachsenen haben. Er möchte Menschen dazu bewegen, etwas zu bewirken. „Wir können nicht die Welt verändern, aber wir können uns verändern und andere dazu inspirieren, es uns gleichzutun“, erzählt er in einem seiner Videos.

Bücher läuft in mehreren Etappen rund 20.000 Kilometer durch 70 Länder auf sieben Kontinenten. Dabei nutzt er Begegnungen entlang der Strecke, um mit jungen Menschen ins Gespräch zu kommen. Zusätzlich stehen zahlreiche Vorträge und Workshops auf dem Plan. Das Mikrofon, das Bücher bei sich trägt, nimmt die nicht nur die Anliegen der Kinder und Jugendlichen auf, sondern dient auch als Symbol dafür, den gesammelten Stimmen Gewicht zu verleihen und sie in die Welt hinaus zu tragen.

Sieben Fragen, die verbinden

Bisherige Etappen

Nach einer Kick-off-Etappe quer durch Deutschland startete Bücher im Mai 2019 in Berlin seine Europa-Etappe und lief in 54 Tagen knapp 2300 Kilometer bis nach Istanbul. Im Zeitraum vom 8. Februar 2020 bis zum 3. März 2020 folgte die Asien-Etappe über 1.000 km von Thimphu (Bhutan) nach Kathmandu (Nepal).

Aktuelle Etappe durch Ostafrika

Am 17. Juli 2025 startete die Afrika-Etappe in Ruanda. Von dort aus lief Bücher über Uganda bis nach Kenia. Insgesamt legte er dabei ca. 1.200 Kilometer und einige tausend Höhenmeter zurück. Am Anfang seiner Tour begleiten ihn ein „local guide“ und ein Kameramann, denn es soll ein Dokumentarfilm über diese Etappe entstehen, der die Begegnungen und Eindrücke festhält. Zwei Wochen später ist Bücher alleine unterwegs. Die weitere Reise ohne Team wird schnell herausfordernd, da von jetzt an alle Situationen alleine gemeistert werden müssen. Bei den Begegnungen und Gesprächen mit den Menschen vor Ort erlebt Bücher viel Offenheit, Wärme und vor allem Lebensfreude.

Sponsoringpartnerschaft

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Weitere Informationen zum Projekt finden Sie unter den folgenden Links:

Projekt 7 CONTINENTS

Norman Bücher

7 CONTINENTS TV – Was ist meine Motivation, so ein Projekt zu starten

Quelle Bildmaterial: 7 CONTINENTS, Norman Bücher