Datenschutzerklärung für Präsenzveranstaltungen 

Verantwortliche Stelle:  

IT-Choice Software AG 
Rüppurrer Straße 1a 
76137 Karlsruhe 
Telefon: +49 721 850060 
E-Mail: info@it-choice.de 

Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Steffen Herzog, Thomas Sinka (Stellvertreter)

E-Mail: steffen.herzog(at)it-choice.de, thomas.sinka(at)it-choice.de

1. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten 

Wir, die IT-Choice Software AG, erheben und verarbeiten personenbezogene Daten der Teilnehmenden unserer Veranstaltungen, um die Anmeldung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltungen zu ermöglichen. Zu den verarbeiteten Daten gehören: 

• Name und Vorname 

• Ggf. Titel und Anrede 

• E-Mail-Adresse 

• Telefonnummer (falls angegeben) 

2. Zweck der Datenverarbeitung 

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken: 

• Verwaltung der Teilnehmeranmeldungen 

• Übermittlung von Veranstaltungsinformationen 

• Rechnungsstellung 

• Kommunikation im Rahmen der Veranstaltung 

3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung 

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit a) DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit b) DSGVO (Vertragserfüllung). 

4. Aufbewahrungsdauer 

Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Durchführung der Veranstaltung und etwaige Nachbearbeitung erforderlich ist. Nach Abschluss der Veranstaltung werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder sonstigen Rechtsgründe einer Löschung entgegenstehen. 

5. Weitergabe von Daten 

Eine Weitergabe der personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Eine Übermittlung an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht ohne ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person. 

6. Rechte der betroffenen Personen 

Teilnehmende haben das Recht auf Auskunft über ihre personenbezogenen Daten, die bei der verantwortlichen Stelle gespeichert sind. Bei fehlerhaften Daten besteht ein Korrekturrecht. Ein Widerruf der Einwilligung ist jederzeit möglich.  

Zur Ausübung dieser Rechte können sich die Teilnehmenden an die oben genannten Kontaktdaten wenden. 

7. Erstellung von Bild- und Videomaterial 

Während der Veranstaltung werden Fotos und Videos aufgenommen, auf denen die Teilnehmenden sichtbar sein können. Diese Aufnahmen werden zu Dokumentations- und Werbezwecken verwendet. Mit der Teilnahme an der Veranstaltung willigen die Teilnehmenden in die Erstellung und Verwendung dieses Materials ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. 

8. Sicherheitsmaßnahmen 

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um die personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. 

Stand: 22.11.2024 

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf die Teilnahme an Präsenzveranstaltungen. Weitere Informationen erhalten Sie hier: Datenschutzerklärung IT-Choice