Die Deutsche Krebsgesellschaft (DKG) hat das Onkologische Basisscreening in ihren Erhebungsbögen für onkologische Zentren zur Pflicht gemacht. Dabei sind vier Kerndimensionen (psychosoziale Belastungen, körperliche Symptome, Mangelernährungsrisiko und sozialrechtlicher Bedarf) als Patient Reported Outcome (PRO) zu erfassen.
Für viele Zentren stellt sich nun die Frage: Wie lassen sich diese Anforderungen effizient und ohne zusätzlichen Dokumentationsaufwand umsetzen?
Die gute Nachricht: Wenn Sie bereits das Tumordokumentationssystem ONKOSTAR einsetzen, steht Ihnen mit SURVEYSTAR eine Lösung zur Verfügung, die das Onkologische Basisscreening nahtlos in bestehende Prozesse integriert.
Digitale Patientenbefragungen direkt in den klinischen Workflow eingebunden
SURVEYSTAR wurde speziell für die Durchführung onkologischer Screenings entwickelt. Das System ermöglicht eine digitale Erfassung von PROs und unterstützt Zentren dabei, individuelle Screening-Prozesse entsprechend ihrer eigenen Schwerpunkte und Standard Operating Procedures (SOPs) abzubilden. Die technische Integration sorgt für einen durchgängigen Informationsfluss zwischen den Systemen.
Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick:
- Datenschutzkonforme Durchführung von Befragungen
- Flexible Konfiguration
- Individuell anpassbares Befragungslayout
- Schnittstellenanbindung an das Krankenhausinformationssystem (KIS)
- Nahtlose Integration in ONKOSTAR mit automatischem Rückfluss der Ergebnisse in die Tumordokumentation
- Direkter Einfluss auf DKG-relevante Kennzahlen
- Kein Medienbruch und keine Doppeldokumentation, keine aufwändige Nachdokumentation
So einfach funktioniert die Patientenbefragung
Der Befragungsprozess ist vollständig digital und lässt sich problemlos in bestehende Abläufe integrieren.
1. Auftrag anlegen
Im KIS wird ein klinischer Auftrag erstellt. Das KIS übermittelt den klinischen Auftrag per HL7-Schnittstelle an ONKOSTAR. Alternativ kann der Auftrag direkt in ONKOSTAR angelegt und aus dem KIS aufgerufen werden. ONKOSTAR übergibt die Zuordnung von Patient und Fragebogen an SURVEYSTAR.
2. Anschreiben mit QR-Code erzeugen
Aus dem Auftrag wird automatisch ein Anschreiben für die Patientin oder den Patienten generiert. Dieses enthält einen QR-Code, der direkt zur vorgesehenen Befragung führt.
3. Fragebogen digital ausfüllen
Die Patientin oder der Patient scannt den QR-Code mit einem Smartphone oder Tablet. Anschließend wird der zugeordnete Fragebogen direkt auf dem mobilen Endgerät (Tablet oder Smartphone) angezeigt und kann unkompliziert ausgefüllt werden.
4. Ergebnisse automatisch übernehmen
Nach Abschluss der Befragung meldet SURVEYSTAR den Abschluss des Fragebogens an ONKOSTAR zurück.
ONKOSTAR berechnet automatisch die relevanten Kennzahlen neu.Manuelle Übertragungen oder zusätzliche Erfassungsschritte entfallen vollständig. Optional können die Ergebnisse per HL7-Schnittstelle zurück in das KIS übertragen werden.
Auffällige Screening-Ergebnisse werden unmittelbar sichtbar und können gezielte Maßnahmen auslösen, beispielsweise die Einleitung eines psychoonkologischen Konsils.
Abb: Aktualisierter Kennzahlenbogen in ONKOSTAR
Mehrwert für die Versorgung und die Zertifizierung
Durch die digitale Erfassung werden nicht nur die Anforderungen der DKG erfüllt. Gleichzeitig profitieren Behandelnde von einer sofortigen Verfügbarkeit der Informationen und einer besseren Identifikation von Unterstützungsbedarfen.
Überschwellige Ergebnisse können frühzeitig erkannt werden. Dadurch lassen sich notwendige Interventionen schneller einleiten und Behandlungspfade gezielt steuern.
Fazit
Das Onkologische Basisscreening ist inzwischen ein fester Bestandteil der DKG-Anforderungen für onkologische Zentren. Mit der Kombination aus ONKOSTAR und SURVEYSTAR lassen sich die geforderten PROs effizient, strukturiert und ohne zusätzlichen Dokumentationsaufwand erfassen.
Von der digitalen Befragung über die automatische Übernahme der Ergebnisse bis hin zur unmittelbaren Auswirkung auf DKG-Kennzahlen bietet SURVEYSTAR einen durchgängigen, medienbruchfreien Prozess. So können onkologische Zentren nicht nur Zertifizierungsanforderungen erfüllen, sondern vor allem die patientenzentrierte Versorgung nachhaltig stärken.