Arbeite mit uns als

Teamassistenz (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die einen reibungslosen Ablauf im Team sicherstellt.

Karlsruhe

Teilzeit oder Vollzeit

ab sofort

Die IT-Choice Software AG ist ein mittelständisches und inhabergeführtes Unternehmen, das sich auf die Planung und Realisierung von kundenspezifischen Softwareprojekten sowie auf die Entwicklung von Standardlösungen im medizinischen Bereich spezialisiert hat.

Mit unserer Arbeit möchten wir dazu beitragen, die Qualität im Gesundheitswesen weiter zu steigern und die Digitalisierung voranzutreiben.

Deine Aufgaben

  • Du betreust das Bewerbermanagement und unterstützt im HR-Bereich
  • Du organisierst abwechslungsreiche Firmen- /Team-/ und Sportevents und planst unsere Geschäftsreisen
  • Du koordinierst und betreust Meetings, inklusive Vor- und Nachbereitung
  • Als „Allrounder“ unterstützt du das Team bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten
  • Du bist mitverantwortlich für die Betreuung der Telefonzentrale und hast dabei stets ein Lächeln im Gesicht
  • Du unterstützt bei der Datenpflege und hast alle wichtigen Termine im Blick

Dein Profil

  • Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder in einem dienstleistungsorientierten Bereich
  • Berufserfahrung im Bereich Personal- und Bewerbermanagement
  • Idealerweise Erfahrung mit der HR-Software Personio
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
  • Organisationstalent mit strukturierter und ergebnisorientierter Arbeitsweise
  • Du bist ein Teamplayer mit einer Hands-on-Mentalität
  • Eine schnelle Auffassungsgabe, sowie Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Diskrektion
  • Sehr gute und sichere MS-Office-Kenntnisse runden dein Profil ab

Unser Angebot

  • Wir schaffen dir ein vielfältiges Aufgaben- und Arbeitsumfeld, das deinen Stärken und Neigungen entspricht
  • Eine wertschätzende, freundliche und aufgeschlossene Arbeitsatmosphäre erwartet dich
  • Wir bieten dir eine familienfreundliche und flexible Gestaltung deiner Arbeitszeit
  • Es bestehen vielseitige Möglichkeiten dich und deine Ideen aktiv einzubringen
  • Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten ermöglichen wir gerne

Worauf du dich freuen kannst

  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie ein attraktives Gehalt
  • Eine sichere Festanstellung mit 30 Urlaubstagen sowie Weihnachtsgeld
  • Viele Firmen-Events wie Ausflüge, Sportveranstaltungen und gemeinsames Kickern
  • Ein attraktiver, moderner und heller Arbeitsplatz mitten im City Park Karlsruhe
  • Ein sehr gutes Arbeits- und Betriebsklima mit gelebten Werten die uns wichtig sind, wie Kollegialität, Umgang auf Augenhöhe und flachen Hierarchien
  • Beste technische Ausstattung für ein angenehmes Arbeiten auch aus dem Homeoffice
  • Freie Getränke und frisches Bio-Obst
  • Viele weitere Benefits

Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d)

Stammdaten

Rahmendaten

Bitte nehmen Sie unsere Datenschutzerklärung zur Kenntnis.

Deine Ansprechpartnerin

Selbstverständlich stehen wir dir auch vorab für deine Fragen gerne zur Verfügung.

Ira Wassermann

Assistentin der Geschäftsleitung
Rüppurrer Str. 1a
76137 Karlsruhe
Tel.: +49 721 85 006 0
Fax: +49 721 85 006 77

jobs@it-choice.de

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